Musterinformation für Mieter und Bewohner zum Einsatz von Sensorik

Kopiervorlage für I.DO.ONE-Kunden
Diese Musterinformation ist eine Orientierungshilfe für Kunden von I.DO.ONE. Sie ersetzt keine individuelle rechtliche Prüfung. Der jeweilige Vermieter, Verwalter oder Betreiber muss die Angaben an den konkreten Einsatz, die eingesetzten Sensoren, die Zwecke, die Rechtsgrundlagen und die Speicherdauer anpassen.

Zweck dieser Vorlage

Diese Vorlage soll I.DO.ONE-Kunden – also Vermietern, Hausverwaltungen, Arbeitgebern oder sonstigen Betreibern – als Ausgangspunkt dienen, um Mieter, Bewohner, Beschäftigte oder sonstige Nutzer eines Gebäudes über den Einsatz von I.DO.ONE Sensorik zu informieren.

Der nachfolgende Text ist als Kopiervorlage gestaltet: Textstellen in [ECKIGEN KLAMMERN] müssen vor der Verwendung durch die tatsächlichen, konkreten Angaben ersetzt werden. Die Vorlage stellt keine abschließende Rechtsberatung dar und begründet keine pauschale Zulässigkeit des jeweiligen Sensoreinsatzes.

Kopiervorlage

A. Verantwortlicher

[NAME DES VERANTWORTLICHEN]

[ANSCHRIFT]

Kontakt: [KONTAKT]

Datenschutzkontakt: [DATENSCHUTZKONTAKT]

B. Anlass der Information

Im Objekt [OBJEKT/ADRESSE] setzt der Verantwortliche technische Sensorik des Anbieters I.DO.ONE ein. Zweck des Einsatzes ist unter anderem: [ZWECKE] (z. B. Schadenvermeidung, technische Überwachung, Energieeffizienz, Sicherheit, Instandhaltung oder andere konkret einzutragende Zwecke).

C. Eingesetzte Sensoren

Im Objekt [OBJEKT/ADRESSE] kommen insbesondere folgende Sensoren zum Einsatz:

Sensor Standort Erfasste Daten Zweck Personenbezug möglich?
[EINGESETZTE SENSOREN] [STANDORT EINTRAGEN] [ERFASSTE DATEN EINTRAGEN] [ZWECK EINTRAGEN] [JA/NEIN/JE NACH ZUORDNUNG]
[WEITERER SENSOR] [STANDORT EINTRAGEN] [ERFASSTE DATEN EINTRAGEN] [ZWECK EINTRAGEN] [JA/NEIN/JE NACH ZUORDNUNG]

Hinweis: Zeilen ergänzen oder entfernen, je nachdem welche Sensoren im konkreten Objekt tatsächlich eingesetzt werden.

D. Zwecke der Verarbeitung

Die eingesetzte Sensorik dient je nach Konfiguration insbesondere folgenden Zwecken (nicht abschließend, bitte anpassen):

  • frühzeitige Erkennung von Wasserschäden
  • Überwachung technischer Anlagen
  • Raumklima- und Energieoptimierung
  • Erkennung von Störungen
  • Dokumentation von Alarmereignissen
  • Vermeidung von Schäden am Gebäude
  • [WEITERE ZWECKE EINTRAGEN]

E. Keine bestimmungsgemäße Personenüberwachung

Die Sensorik ist nicht dazu bestimmt, einzelne Mieter, Bewohner oder Besucher zu überwachen, Bewegungsprofile zu erstellen oder Verhalten dauerhaft auszuwerten.

F. Verarbeitete Daten

Je nach eingesetztem Sensor können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Sensor-ID
  • Standort oder Raumbezug
  • Messwert
  • Ereignisstatus
  • Zeitstempel
  • Alarmstatus
  • technische Systemdaten

G. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt je nach Einzelfall auf Grundlage von: [RECHTSGRUNDLAGE EINTRAGEN], insbesondere:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an Gebäudesicherheit, Schadenvermeidung und effizientem Betrieb, soweit eine Interessenabwägung dies trägt.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, falls die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags erforderlich ist.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, falls gesetzliche Pflichten bestehen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, falls im Einzelfall eine Einwilligung erforderlich ist.

H. Empfänger

Je nach Einrichtung können folgende Stellen Zugriff auf die Daten erhalten: [EMPFÄNGER EINTRAGEN], insbesondere:

  • Vermieter/Verwalter
  • Hausmeister
  • zuständige Dienstleister
  • Handwerker bei Alarmfällen
  • I.DO.ONE als technischer Dienstleister/Auftragsverarbeiter
  • Hosting-/IT-Dienstleister

I. Speicherdauer

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Die konkrete Speicherdauer beträgt: [SPEICHERDAUER EINTRAGEN].

J. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft
  • Berichtigung
  • Löschung
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Widerspruch
  • Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar
  • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

K. Widerspruchsmöglichkeit

Soweit die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgt, besteht ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO.

L. Kontakt

Bei Fragen zur Datenverarbeitung wenden Sie sich bitte an: [KONTAKT] bzw. [DATENSCHUTZKONTAKT].

Hinweise zur Anpassung durch den Kunden

Vor der Verwendung sollte insbesondere Folgendes geprüft und angepasst werden:

  • Nur tatsächlich eingesetzte Sensoren nennen
  • Exakte Standorte angeben
  • Zwecke konkretisieren
  • Speicherdauer festlegen
  • Empfänger konkret benennen
  • Abwägung berechtigter Interessen dokumentieren
  • Bei Präsenz-, Zugangs- oder wohnungsbezogenen Daten besondere Prüfung durchführen
  • Bei Beschäftigtenbezug arbeitsrechtliche Anforderungen beachten